奖助金

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助学金发展办公室与教职员工和管理人员合作进行研究，发展和撰写提案，以推进Chabot的使命和战略计划大学.

赠款应收

在授予赠款并由董事会接受后，将产生发票基于项目总监/项目经理提供的信息，并基于财务信息记录在Banner. 以确保及时收到的基金, 标准收费要求表格必须完整填写. 编制发票的部门使用授予人的规格/表格还必须准备标准收费申请表格并将表格副本和所有补充文件提交给Chabot Business Services. 收到表格后，校园工作人员将审核表格的准确性，并将其转交给学区应收账款. 收到该表格后，将生成地区应收账款制作发票并将其发送给外部部门，并将副本发送给项目主管/项目组经理. 有关拨款程序，请参阅分类计划部分.

间接费率协议

该地区有一个间接费率协议联邦政府. 卫生与公众服务部是我们的下属机构机构. 该费率协议有效期为四个财政年度:2015年7月1日至 2019年6月30日. 校内率为47%，校外率为25%. 两者都是基于修正总直接成本(MTDC). 允许的最大间接速率必须适用于任何联邦拨款提案吗.

MTDC包括所有直接薪金和工资，适用的附加福利，材料以及用品、服务、差旅费，以及每个子奖项的前25,000美元(无论如何) 该奖项下各分奖项的执行年期). MTDC不包括设备; 资本支出、病人护理费用、租金、学费减免、奖学金、以及奖学金，参与者支持费用，以及每个次级奖励的超额部分 of $25,000. 设备被定义为有形的非消耗性个人财产使用寿命超过一年，购买成本为每台5000美元或更多单位. 单位成本低于5 000美元的设备可记为消耗品.

校外定义:在校外设施进行的所有活动机构和租金直接分配给项目(s)，校外按费率计算. 赠款或合同将不受一个以上F的约束&(设施和行政)成本率. 如果超过50%的项目是在校外完成的，校外费率适用于整个项目.