ag体育地区应收账款
地区应收帐款部门生成发票并邮寄给我们 客户. 如果任何一个学院都生成自己的发票，则生成发票的副本 应发送到Chabot商务服务办公室，他们会协调 这样地区应收账款的金额就可以进入Banner. 这样可以确保 我们的财务报表包含了所有应付给学区的应收账款.
地区应付账款处理发票:
- 格兰特的活动
- 设施使用活动
- 服务收费项目，如合同教育和经济发展
- 杂项发票
- 财产损失追回
- 学生债务
除了产生发票，区域应收账款专业人员处理 并促进以下工作:
- COBRA福利支付
- 来自学生或外界的资金检查不足
- 总理办公室税收抵扣计划(COTOP)
应收设施
管理设施使用的部门，例如.g. 演艺中心、活动中心、 食堂，田径，必须提交一份 CLPC的CD标准计费请求 将完整的表格提交给Chabot商业服务办公室，以便他们进行协调 与地区应收帐款联系，后者将生成发票并将其发送给 外方将副本交给发起方.
杂项发票
需要对活动、服务或情况收取费用的部门 未说明的应使用 CLPC的CD标准计费请求 form. 这些是用于开发票项目，如财产损失，赔偿，学生 债务等. 请将完整的表格提交给Chabot商务服务部 这样他们就可以与地区应收帐款协调，然后由地区应收帐款产生 开具发票并将其发送给外部方，并将一份副本发送给发起方.
资金不足
拖欠债务有关的资金不足(NSF)支票必须满足 只收现金或汇票. 此外，所有NSF支票(根据民法典第1719条)，在地区应收账款产生的信函中详细说明 部门.
预付/贷款给员工
除了预支旅费外，不会向员工发放预支或贷款. 这也适用于未存入的资金. 不得预支现金给员工 来自未存入的资金.