账户结构 & 代码
账户结构
账户结构由四个部分组成:
基金-组织-账户-项目 (有时称为FOAP)
基金
基金是代表子基金的六位数数字. 共有20种基金类型，包括: 但不限于，无限制普通基金，限制性普通基金，自助餐厅 基金、儿童发展基金、自保基金、债券基金. 在每个基金内 类型有子基金，用于单独跟踪收入和费用. 每个子基金都有自己的基金结余.
组织
组织通常是一个代表组织级别的五位数 在报告单位内.
账户
账户通常是一个四位数的数字，用来划分资产、负债、收入、 和费用根据 加州社区学院预算和会计手册 (BAM). 看到 账户密码 获取最常用的费用帐户代码列表.
程序
程序是一个六位数的数字，代表学术程序或行政 area. 学术课程定义在 程序分类 (TOPS)，由加州社区学院校长办公室出版. 行政管理 中定义了区域 BAM.
帐户代码:最常用的
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帐户代码 |
帐户名称 |
描述 |
| 1 xxx | 学术的薪水 | |
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1101 |
教师-合约 | 合同制教员(终身教员和终身教员) |
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1170 |
教练津贴-合同 | 终身教职和终身教职教师的辅导津贴 |
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1202 |
管理-非教学 |
此代码用于认证管理员(副总裁，院长，项目总监， 等.) |
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1205 |
管理-非时间表 |
此代码用于不在工资表上的经过认证的管理员 (仅限校长及校长) |
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1211
|
顾问-合约 | 合同制教师辅导员(终身教职和终身教职) |
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1221
|
图书馆员-合约 | 合同制图书馆员(终身教职和终身教职) |
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1230
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教师非教学-合同 | 全职教师非教学负荷 |
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1280
|
其他-非教学 | 超负荷的全职教师非教学 |
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1301
|
兼职教师 | 兼职教师在课堂教学 |
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1302
|
教师代课日 | 代课的兼职教师 |
|
1303
|
教师代课晚会 | 代替夜校的兼职教员 |
|
1304
|
办公时间 | 兼职教员办公时间 |
|
1370
|
兼职教师-教练津贴 | 兼职教员的辅导津贴 |
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1406
|
兼职教师-评估 | |
|
1410
|
顾问-每小时 | 兼职辅导员 |
|
1420
|
图书管理员-每小时 | 兼职图书管理员 |
|
1480
|
其他(星期六 | 兼职教师非教学 |
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2 xxx
|
分类的薪水 | |
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2101
|
常规的分类 | Regular classified, either full-time or part-time >= 50% |
|
2111
|
管理 | 分类职位的管理员 |
|
2121
|
监督 | 主管分类职位 |
|
2131
|
保密 | 机密机密职位 |
|
2201
|
教学助理-常规 | Instructional aides, either full-time or part-time >= 50% |
|
2301
|
每小时 | 每小时的分类 |
|
2302
|
每小时-定期 | Regular classified, part-time < 50% |
|
2303
|
加班 | 分类雇员加班 |
|
2310
|
董事会成员薪酬 | 董事会成员，包括学生受托人 |
|
2380
|
专业的专家 | |
|
2401
|
教学助理-每小时 | Instructional aides, part-time < 50% |
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4 xxx
|
供应 | |
|
4301
|
办公用品 | General office supplies, including equipment with a unit cost < $200.00(参见account) 64xx的设备，单位成本为200美元.00及以上) (不吃不喝) |
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4302
|
材料制作CC媒体SRV |
Chabot印刷厂的印刷材料(影印) |
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4320
|
计划供应 | 供应 for an educational program, including equipment with a unit cost < $200.00 (见帐64xxag体育单位成本200美元的设备.00及以上) (不吃不喝) |
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4328
|
应急准备 | 与应急准备有关的用品 |
|
4332
|
期刊 | 期刊，包括报纸和杂志订阅 |
|
4362
|
软件供应 | 购买软件-有形产品，如CD(使用5851购买软件) 在线和下载，云托管软件，或购买软件许可证) |
|
5 xxx
|
营业费用 & 服务 | |
|
51xx
|
个人服务 | |
|
5102
|
员工培训及工作坊 | |
|
5110
|
专业服务 | 咨询公司及独立承建商(服务合同 必须用于独立承包商) |
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5160
|
合约服务-指引 | 主要用于合约教育及社区/继续教育 |
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52xx
|
旅游和会议 | |
|
5210
|
旅行费用 | 使用此帐户代码进行本地旅行，包括里程 |
|
5220
|
会议费用 | 使用此帐户代码支付会议差旅费(所有费用包括注册、 酒店、租车、机票等.) |
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53xx
|
费 & 会员资格 | |
|
5301
|
机构会员 | 地区会费，地区一般不支付个人会费 |
|
54xx
|
保险 | |
|
5404
|
体育保险 | 学生运动员保险 |
|
5406
|
学生保险 | 学生保险 |
|
5443
|
责任的免赔额 | |
|
5488
|
保险索赔 | 支付对地区的保险索赔 |
|
55xx
|
公用事业公司 & 管家 | |
|
5510
|
天然气 | |
|
5511
|
光与电 | 电力成本 |
|
5512
|
水和卫生设施 | 水费和下水道费 |
|
5513
|
处理服务 | 废物处理服务 |
|
5515
|
危险废物处置 | |
|
5520
|
虫害控制 | |
|
5540
|
电话费用 | 固定电话和移动电话(使用5541作为数据线) |
|
5541
|
数据通信 | 数据行 |
|
56xx
|
租金、租赁及维修 | |
|
5610
|
设备租赁 | |
|
5611
|
设施租赁 | |
|
5640
|
设备维护-合同 | |
|
5641
|
维护-软件 | 软件年度维护 |
|
58xx
|
其他服务及开支 | |
|
5803
|
指纹识别服务 | 一般由人力资源部使用，但也可由希望报销的部门使用 员工 |
|
5806
|
身体检查-结核病 | 结核病检测，一般由人力资源部使用，但也可由部门使用 给员工报销 |
|
5809
|
药物/酒精测试 | 仅供人力资源部使用 |
|
5810
|
新闻资料制作 | 服务，如印刷、平面艺术、设计等. |
|
5811
|
人员的广告 | 一般由人力资源部使用，但也可能由希望做广告的部门使用 更广泛地用于招聘人员 |
|
5813
|
公共信息广告 | 投放广告的费用，如学生注册广告 |
|
5814
|
社区外展 | 社区支持、伙伴关系和协作机会 |
|
5820
|
邮政及派递服务 | USPS, FedEx, UPS, DHL，本地快递服务等. |
|
5836
|
银行费用 | 银行费用 |
|
5842
|
EAP和SAP | 仅供人力资源部使用 |
|
5850
|
牌照及许可证 | |
|
5851
|
软件许可证 | 在线购买并下载的软件，托管在云上的软件，或购买 软件许可证(使用4362购买带有有形产品的软件); 像CD一样) |
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5861
|
认证费用 | |
|
5870
|
学生交通-实地考察 | |
|
5871
|
学生交通-体育 | |
|
5880
|
版税 | |
|
5882
|
毕业典礼 | |
|
5884
|
业务费用 | |
|
5885
|
召开 | |
|
5888
|
其他服务 | 食品/饮料，餐饮服务 |
|
5889
|
现金(/)/短 | |
|
64xx
|
采购产品设备，家具，固定装置 | |
|
6401 |
设备200美元.00-$4,999.99 |
单价在200美元之间的设备.00美元和4999美元.单位成本的设备 低于200美元.00被认为是消耗品-使用43xx供应费用) |
|
640105
|
Equipment >= $5,000.00 | 每台设备的价格为5000美元.00及以上(此设备大写为 资产和实物库存(每两年进行一次) |
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7 xxx
|
其他支出和转移 | |
|
7285
|
资金内转出 | 在同一基金类型内转账(必须与8985一起使用)，转账 in) |
|
7381
|
基金间转出 | 基金类型之间的转账(必须与8981一起使用，转账) |
|
7383
|
基金间转出-间接费用 | 基金类型之间的转移，用于间接间接费用回收(必须结合使用) 用8983，转入) |
|
75xx
|
金融援助 | 所有学生经济援助和奖学金必须通过学院财务部门办理 援助办公室 |
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7602
|
书籍/供应 | 为学生购买的书籍/用品 |